Facturen maken in Word / Excel versus Boekhoudpakket

Er zijn nog veel ondernemers die hun facturen maken in Excel of Word.

Op zich wel begrijpelijk. Dit zijn programma's die vrijwel op elke computer aanwezig zijn.

Waarom zou je dan kosten maken voor een boekhoudpakket?

Er wordt nog altijd gedacht dat boekhoudpakketten heel duur zijn.

Tegenwoordig valt dat heel erg mee, omdat er veel online boekhoudpakketten zijn.

We hebben het dan over een abonnementsprijs waar we ook onze online agenda's en andere handige tools voor aanschaffen.

Hieronder maak ik een vergelijking tussen Word / Excel & een boekhoudpakket zoals SnelStart en e-boekhouden.

facturen maken in Excel / Word

• Klantgegevens zelf invullen
• Factuurnummer, klantnummer, datum zelf invullen
• Omschrijving en bedragen zelf invullen
• Grote kans op typefouten
• Zelf zorgen dat alles mooi onder elkaar komt
• Opslaan als pdf. E-mailen + bijlage toevoegen
• Geen automatische betaallink of zelf betaalverzoek maken in je bankpakket
• Niet gekoppeld aan je boekhouding.

€ geen kosten

Versus

Facturen maken in Boekhoudpakket

• Klantgegevens eenmalig invoeren. Kvk-nr of naam en postcode zijn voldoende (de rest vult pakket zelf in)
• Factuurnummer, klantnummer, datum vult pakket voor je in.
• Eenmalig al je producten en diensten met prijs invoeren
• Kleinere kans op fouten
• Op eigen briefpapier sjabloon - Professionele uitstraling
• Direct mailen vanuit pakket
• Automatisch betaallink toevoegen
• Direct verwerkt in de boekhouding

€ varieert van gratis - een paar tientjes tot €30 per maand (voor kleine bedrijven)

Een professionelere factuur draagt bij aan de uitstraling van jouw bedrijf.

Je laat je klanten zien dat jij je onderneming serieus neemt.

Een betaallink zorgt er voor dat facturen sneller betaald worden.

Want niet alleen jij houd van gemak, maar de klant ook.

Nu jouw factuur in de boekhouding zit, geeft het pakket een seintje wanneer het betalingstermijn is verstreken.
Waardoor jij sneller contact op kunt nemen met jouw klant.
Mocht aanmanen nodig zijn, dan verstuur je die binnen 2 tellen vanuit het boekhoudpakket.
Het pakket verwerkt de factuur direct in de komende btw-aangifte.

Werken met een boekhoudpakket geeft jouw zoveel gemak en je krijgt er kostbare tijd voor terug.

Deze tijd kan je aan andere zaken besteden, binnen jouw bedrijf of aan jouw gezin / familie / vrienden.

Tijd die je anders kwijt bent aan overtypen, uitzoeken, opzoeken, dubbel werk.

Maak jij je facturen in Word of Excel en wil je dat anders?

Ik denk graag met je mee, welk pakket het best bij jouw bedrijf past.

Bel voor een vrijblijvende kennismaking.

Selena Lukens   'boekhouding is een feestje'

Lees ook mijn blog: Facturen maken, hoelang ben jij daarmee bezig?